Для ведения бизнеса в странах Евросоюза, где применяется НДС, нужно получать налоговый идентификатор – VAT-номер. Он необходим для регулярной торговли товарами компаниям и частным предпринимателям, чьи годовые обороты превышают установленные объемы. Если общий объем продаж за год не выше действующего лимита, достаточно оформить статус плательщика НДС.
Критерий присвоения номера – ведение бизнеса в государстве с такой системой налогов и сборов, где предусмотрен НДС. Если товарный оборот выше установленного лимита, получение VAT-номера обязательно. На оформление не влияет регистрация компании или частного предпринимателя в конкретной юрисдикции. Значение имеет ведение бизнеса в Евросоюзе.
Основные особенности VAT-идентификатора:
- необходим только для начисления налогов предпринимателям в рамках НДС;
- номер не равен налоговому коду, присвоенному при регистрации;
- идентификатор включает определенные символы, количество которых варьируется в разных странах;
- номер указывают на декларациях компании, подаваемых в налоговые органы;
- по коду VAT можно установить объем налоговых сборов, которые требуется уплатить предприятию.
По коду можно определить также страну выдачи идентификатора – на это указывают два первых знака номера. Такие идентификаторы часто ассоциируют со странами Евросоюза, но номера плательщиков НДС применяют и других государствах мира. Присвоение кода сводится к одной задаче – идентификация физического или юрлица.
В Евросоюзе НДС нужно оплачивать при общей годовой стоимости оборота на сумму не меньше 10000 евро. Подобные лимиты установлены в каждой стране согласно положениям местного законодательства.
Процедура получения номера заключается в подаче документов и заявления, коммуникациях с налоговой службой, предоставлении дополнительных сведений по запросу контролирующих органов. Компании или частному предпринимателю нужно подать следующие документы:
- описание предпринимательской деятельности;
- торговый оборот и его подтверждение выпиской банка;
- сведения о географии ведения бизнеса;
- информация о партнерах;
- счета на оплату товара в стране получения VAT, торговые договоры;
- учредительные бумаги;
- подтверждение адреса регистрации бизнеса;
- документы директора.
Перечень документов может меняться в зависимости от страны, в которой лицо получает VAT-номер.