Крайности постановки управленческого учета
Технически управленческий учет представляет собой систему по сбору и консолидации данных о деятельности конкретного предприятия для последующего их предоставления руководителю.
На основании полученной информации он может принимать разного рода управленческие решения. На какой бы информационной базе не работала система (на одной с бухгалтерским или на своей собственной), обычно в отчетности руководителю данные систематизируются по определенному ограниченному ряду необходимых ему показателей. На практике, часто из-за неосведомленности самих руководителей о сути управленческого учета, возникает два типа крайностей от этой обобщенной модели.
Первая — управленческий учет внедряется на предприятии только потому, что он нужен. Но особого внимания система не получает ни на стадии внедрения, ни уже в процессе работы. Она есть. Естественно, что при внедрении никаких особых адаптированных под особенности предприятиях схем будущего учета не разрабатывалось, а была взята, к примеру, схема все того же бухгалтерского. В итоге руководитель конечно получает персональную отчетность, но ровно такую же он мог потребовать от бухгалтеров и без внедрения системы управленческого учета. А такая отчетность отнюдь не поможет ему более эффективно принимать решения, потому что никоим образом не адаптирована под его нужды. Зато формально все прекрасно, формально учет совершенно другой.
Вторая крайность — чрезмерная перегрузка системы деталями. Вцепившись в информацию о том, что управленческий учет предоставляет более полные и детализированные данные, нежели бухгалтерский, руководитель решает видеть в отчетности как можно больше подробностей. В итоге система работает с огромным количеством по сути не нужных для принятия решений показателей. Все они отображаются в отчетности, чем только ее усложняют. Анализ чрезмерного количества показателей вполне может помочь руководителю принять более верное решение, но вот сэкономить время — навряд ли. Плюс ко всему, у такого переизбытка данных есть и дополнительные технические сложности. Если управленческий учет будет вестись с помощью какого-либо программного продукта, то сотрудникам придется заносить в программу все эти многочисленные показатели. Малейшая ошибка при их заполнении сведет на нет все усилия по проделанной работе.
Конечно, есть предприятия, которые вполне устроит одна из вышеупомянутых крайностей. Быть может, руководитель действительно оперирует только с большим числом показателей, а меньшего объема данных ему попросту недостаточно. Быть может, другого руководителя устроит свой личный вариант бухгалтерского учета. Но действительно оптимальной будет именно система управленческого учета без метаний из одной в другую крайность. И конечно же, адаптированная именно под это предприятие.
