Один неправильний платіж — і перевірка податкової: як ФОПам не "влетіти" на штрафи
Підприємцям пояснили, які механізми виправлення помилкових транзакцій через повернення коштів або отримання офіційної заяви від клієнта.
Український бізнес нерідко стикається з фінансовими санкціями від ДПС через власну необачність. Однією з найбільш розповсюджених помилок ФОП залишається некоректне оформлення призначення платежу — саме на цей пункт податківці звертають увагу насамперед під час перевірок та фінансового моніторингу. Пише ТСН. Про це повідомляють Контракти.UA.
Сайт Новини.LIVE розповідає, які призначення платежів можуть накликати проблеми на фізичних осіб-підприємців в Україні.
Проблемні призначення платежів
Якщо не стедити за інформацією в оплаті, можна випадково спровокувати анулювання єдиного податку, донарахування ПДФО та стягнення штрафів. Юрист Богдан Янків у власному блозі назвав кілька прикладів призначення платежу, які привертають непотрібну увагу органів контролю:
- невідповідність товарного КВЕДу з призначенням «за послугу»;
- автоматичне призначення «за товар/послугу», якщо немає КВЕДу на обидва види діяльності одночасно;
- призначення не відповідає КВЕДу;
- призначення «з ПДВ», якщо ФОП не є платником податку на додану вартість;
- не власне прізвище в оплаті (проблема для платника — це можуть кваліфікувати як надання додаткового блага третій особі).
«Правильне призначення платежу — це завжди одна з двох речей: або чітка вказівка на товар/послугу, або посилання на документ, на підставі якого здійснюється оплата. В обох випадках — відповідність КВЕДам», — зазначив Богдан Янків.
Як уникнути проблем із податковою
Якщо клієнт вже відправив платіж і неправильно вказав призначення, підприємець має два варіанти виправлення ситуації. Перший — повернути кошти, заявивши про помилкову транзакцію, та попросити людину здійснити нову фінансову операцію з коректною інформацією.
Другий спосіб — отримати від клієнта пояснювальну заяву. Відправник повинен надати документ зі своїм податковим номером або паспортними даними, в якому пояснює, що випадково помилився у призначені платежу. На підставі цієї заяви можна відкоригувати дані у виписці та уникнути потенційних проблем.
Нагадаємо, Мінцифри спільно з Міністерством юстиції повернули у публічний доступ Єдиний державний реєстр (ЄДР). Відтепер інформація про бізнес знову доступна на Порталі відкритих даних, але у спеціально відфільтрованому форматі задля безпеки.